Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

zum 01.02.2024 oder zum 01.09.2024

Schwerpunkt Finanz-, Rechnungs- und Personalwesen

Wir suchen Dich!

Im Rahmen Deiner Ausbildung lernst Du die unterschiedlichen Facetten der kaufmännischen Bereiche wie Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, Personalabteilung, Facility Management und Empfang/Sekretariat kennen.

Du lernst:

• Abläufe im Assistenz- und Sekretariatsbereich zu organisieren und zu koordinieren
• Unternehmensprozesse im kaufmännischen Bereich zu begleiten
• Aufgaben der Sachbearbeitung in den Bereichen Finanz-  und Rechnungswesen, Controlling, als auch Personal und im Facility Management zu lösen
• Informations-, Kommunikations- und Buchungssysteme unter Beachtung von Datenschutz und -sicherheit anzuwenden.

Das bringst Du mit:

• einen guten mittleren Bildungsabschluss oder Abitur bzw. Fach-/Hochschulreife oder MSA
• hohes Interesse an organisatorischen Abläufen, kaufmännischen Tätigkeiten und Kommunikation
• schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Zahlenverständnis
• Freude am Umgang mit dem PC und moderner Bürotechnik
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Freude an Teamarbeit.

Das erwartet Dich:

• Interessante und gestaltungsfähige Aufgabenstellung mit einem hohen Maß an Selbständigkeit
• Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Leistungsgerechte tarifliche Vergütung gem. AVR-DWBO, attraktive Jahressonderzahlung bis zu 100 %, 30 Tage Urlaub, Kinderzuschläge
• Zusätzliche Altersversorgung
• Bis zu 40 % Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Zuschuss zum BVG-Jobticket
• Kooperation mit Urban Sports Club zur betrieblichen Gesundheitsförderung: tausende Sportanbieter mit mehr als 50 Sportarten 
• Möglichkeit zur Fortbildung
• Wir fördern aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden.

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:

Diakonische Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V.

Bereich Personal, Paulsenstr. 55/56, 12163 Berlin (erhan.o@dwbo.de)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Arbeitsbereich Freiwilligendienste eine

Sachbearbeitung (m/w/d)

mit einem Stellenumfang von 80 % RAZ

Im Einzelnen umfasst sie folgende Aufgaben:

• Selbstständige, eigenverantwortliche Sachbearbeitung und Datenpflege
• Beratung und Information von Einsatzstellen hinsichtlich der Anerkennung, Durchführung und Abrechnung der Formate BFD und FSJ
• Bewerber*innenmanagement: Informationen, Datenpflege und Beratung von potenziellen Bewerber*innen in den Freiwilligendiensten
• Planung, Koordinierung, Kommunikation und Kontrolle der Dokumentation aller Bildungstage in den Freiwilligendiensten
• Büromanagement und Erstellung von Statistiken.

as zeichnet Sie aus:

• abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung wünschenswert
• sicherer Umgang mit gängiger PC-Software (Word, Excel) und Internet
• Affinität zur Arbeit mit Datenbanken und Verwaltungssoftware
• selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, verbindliches Auftreten,
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Kommunikationsfreude
• Sie identifizieren sich mit uns als konfessionell geprägtem Arbeitgeber 

Unser Angebot:

• Fachlich interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
• Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Gestaltungsmöglichkeiten in eigener Verantwortung
• Flexible Arbeitszeiten mit bis zu 40% mobilem Arbeiten
• Leistungsgerechte tarifliche Vergütung gem. AVR-DWBO, attraktive Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub, Kinderzuschläge
• Zusätzliche Altersversorgung
• Zuschuss zum BVG-Jobticket und Dienstradleasing
• Zuschuss zur Gesundheitsförderung (Urban Sports Club)
• Wir fördern aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden
• Wir tragen das Evangelische Gütesiegel Familienorientierung.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:

Diakonische Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V.

Bereich Personal, Paulsenstr. 55/56, 12163 Berlin

Informationen zur Stelle bei Frau Navasery unter Tel. 030-82097-414,

navasery.s@dwbo.de

Für unsere Geschäftsstelle mit rd. 100 Mitarbeitenden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Kaufmännische Leitung (m/w/d)

mit einem Stellenumfang 100 % RAZ

Im Einzelnen umfasst die Stelle folgende Aufgaben:

• Begleitung von Jahresabschlüssen, Wirtschafts- und Steuerprüfungen
• Durchführung betriebswirtschaftlicher Analysen
• Beratung für Geschäftsentscheidungen und Unternehmenssteuerung
• Weiterentwicklung interner Prozesse und Standards, u.a. im Hinblick auf Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
• Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
• Immobilienverwaltung
• Mitwirkung im Vorstand sowie weiteren Gremien des Verbandes

Sie führen und organisieren ein Team mit rd. 20 Mitarbeitenden insbesondere mit folgenden Tätigkeitsschwerpunkte:

• Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung
• Finanzanlagen und Vermögensverwaltung
• Controlling und Wirtschaftsplanung
• Personalwesen
• Zuwendungen und Fördermittelverwaltung
• Spenden- und Nachlassverwaltung
• Mitgliederverwaltung
• Interne Hausorganisation, Tagungsdienst und Facility Management
• Verwaltung von Stiftungen und Treuhandvermögen

Das zeichnet Sie aus:

• Ein Hochschulabschluss aus dem Bereich Betriebswirtschaft oder ein anderer geeigneter Studiengang
• Erfahrung in der Verbandsarbeit, gerne in einem Wohlfahrtsverband, ist wünschenswert
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie sicherer Umgang mit Kennzahlen
• Selbstverständlicher Umgang mit gängiger Software, insbesondere MS Office
• Sicheres Auftreten, hohe Kommunikations- und Verhandlungskompetenz
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Identifikation mit einem evangelisch geprägten Arbeitgeber
• Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche

Unser Angebot:

• Fachlich interessante, verantwortungsvolle, gestaltbare und vielseitige Tätigkeit
• Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten mit bis zu 40% mobilem Arbeiten
• Leistungsgerechte tarifliche Vergütung gem. AVR-DWBO, attraktive Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub, Kinderzuschläge
• Zusätzliche Altersversorgung
• Zuschuss zum BVG-Jobticket und Dienstradleasing
• Zuschuss zur Gesundheitsförderung (Urban Sports Club)
• Wir fördern aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden
• Wir tragen das Evangelische Gütesiegel Familienorientierung

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:

Diakonische Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V.

Bereich Personal, Paulsenstr. 55/56, 12163 Berlin

Informationen zur Stelle bei Frau Dr. Schoen unter Tel. 030/82097-157

Wir suchen zum 01.01.2024 für den Bereich Interne Verwaltung einen:

Finanzbuchhalter (m/w/d)

mit einem Stellenumfang 100 % RAZ

Im Einzelnen umfasst die Stelle folgende Aufgaben:

• Verantwortung für alle Bereiche der Debitoren- Kreditoren und Hauptbuchhaltung
• Führung der Anlagenbuchhaltung inklusive Inventurverantwortung
• Führung und Abrechnung der Hauptkasse sowie Kontrolle der Nebenkassen
• Ansprechpartner*in für alle Abläufe in der Finanzbuchhaltung sowie der Schnittstellen zu anderen Arbeitsbereichen des DWBO
• Betreuung von Mahn- und Vollstreckungsverfahren
• Stammdatenpflege
• Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen inklusive Überwachung der Zahlung
• Berichtswesen und allgemeine Sachbearbeitung
• Mitarbeit bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen
• Zusatzqualifikation zum/zur Bilanzbuchhalter*in ist wünschenswert
• fundierte Erfahrung im Rechnungswesen und qualifizierte Buchhaltungskenntnisse
• Erfahrungen im Umgang mit entsprechender Buchhaltungssoftware z.B. Diamant, Sage KHK oder Datev
• Erfahrungen im Gemeinnützigkeitsrecht
• Ein Faible für Zahlen
• Eigenständiges Arbeiten, Teamgeist, Einsatzbereitschaft, verbindliches Auftreten
• Belastbarkeit, Flexibilität, Kommunikationsfreude
• Sie identifizieren sich mit uns als konfessionell geprägtem Arbeitgeber

Unser Angebot:

• Fachlich interessante, verantwortungsvolle, gestaltbare und vielseitige Tätigkeit
• Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten mit bis zu 40% mobilem Arbeiten
• Leistungsgerechte tarifliche Vergütung gem. AVR-DWBO, attraktive Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub, Kinderzuschläge
• Zusätzliche Altersversorgung
• Zuschuss zum BVG-Jobticket und Dienstradleasing
• Zuschuss zur Gesundheitsförderung (Urban Sports Club)
• Wir fördern aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden
• Wir tragen das Evangelische Gütesiegel Familienorientierung

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:

Diakonische Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V.

Bereich Personal, Paulsenstr. 55/56, 12163 Berlin