Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

zum 01.08.2023

Schwerpunkt Finanz-, Rechnungs- und Personalwesen

Wir suchen Dich!

Im Rahmen Deiner Ausbildung lernst Du die unterschiedlichen Facetten der kaufmännischen Bereiche wie Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, Personalabteilung, Facility Management und Empfang/Sekretariat kennen.

Du lernst:

• Abläufe im Assistenz- und Sekretariatsbereich zu organisieren und zu koordinieren
• Unternehmensprozesse im kaufmännischen Bereich zu begleiten
• Aufgaben der Sachbearbeitung in den Bereichen Finanz-  und Rechnungswesen, Controlling, als auch Personal und im Facility Management zu lösen
• Informations-, Kommunikations- und Buchungssysteme unter Beachtung von Datenschutz und -sicherheit anzuwenden.

Das bringst Du mit:

• einen guten mittleren Bildungsabschluss oder Abitur bzw. Fach-/Hochschulreife oder MSA
• hohes Interesse an organisatorischen Abläufen, kaufmännischen Tätigkeiten und Kommunikation
• schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Zahlenverständnis
• Freude am Umgang mit dem PC und moderner Bürotechnik
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Freude an Teamarbeit.

Das erwartet Dich:

• Interessante und gestaltungsfähige Aufgabenstellung mit einem hohen Maß an Selbständigkeit
• Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Leistungsgerechte tarifliche Vergütung gem. AVR-DWBO, attraktive Jahressonderzahlung bis zu 100 %, 30 Tage Urlaub, Kinderzuschläge
• Zusätzliche Altersversorgung
• Bis zu 40 % Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Zuschuss zum BVG-Jobticket
• Möglichkeit zur Fortbildung
• Wir fördern aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden.

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:

Diakonische Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V.

Bereich Personal, Paulsenstr. 55/56, 12163 Berlin (erhan.o@dwbo.de)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Arbeitsbereich Kindertageseinrichtungen/ VETK, der 462 Kindertageseinrichtungen im Gebiet der Landeskirche vertritt, einen

Projektkoordinator (m/w/d) für Religiöse Bildung in Kindertageseinrichtungen

mit einer Regelarbeitszeit von vorerst 50%

befristet für die Projektlaufzeit: 5 Jahre

Der Verband für Evangelische Tageseinrichtungen für Kinder freut sich über den Start des Projektes „Facherzieher:in für Religion“. Das Projekt umfasst den Aufbau und die Stärkung von religiösen Netzwerkstrukturen zur Beförderung religionsbildender und religionspädagogischer Arbeit in der Kindertagesstätte, sowie des interreligiösen Dialogs. In der Aufgabe der Referent:in liegt ins Besondere die Koordination und Leitung der Weiterbildung für Erzieher:innen zur/zum Facherzieher:in für Religion. Darüber hinaus beinhaltet die Stelle die fachpolitische Unterstützung des VETK im Themenbereich Fachkräfte in Kita, als auch zur Frage Fachkräftegewinnung für Evangelische Einrichtungen. Das Projekt umfasst 5 Jahre Laufzeit.

Im Einzelnen umfasst die Projektkoordination folgende Aufgaben:

• Leitung der VETK-Weiterbildung »Facherzieher:in für religiöse Bildung«
• Entwicklung des Weiterbildungscurriculums
• Gewinnung von Dozent:innen für die Weiterbildung
• Lehrtätigkeit innerhalb der Weiterbildung
• Beratung der Kita-Träger und Teilnehmenden zur Weiterbildung und zu Einsatzmöglichkeiten in der Kita-Praxis
• Projektbezogene Öffentlichkeitsarbeit
• Dokumentation des Projekts und Rechenschaft gegenüber der Steuerungsgruppe
• Budgetverwaltung
• Ggf. Koordination und fachliche Beratung zu weiteren Fortbildungen im Bereich Kindertageseinrichtungen /frühe Kindheit
• Ggf. fachpolitische Referent:innentätigkeit im Themenfeld Fachkräfte für Kindertageseinrichtungen

Das zeichnet Sie aus:

• Eine abgeschlossene Hochschulausbildung B.A./M.A. in Religionspädagogik, Kindheitspädagogik oder einem vergleichbaren Studiengang
• Wünschenswert sind Erfahrung in der Projektleitung, Lehre und Weiterbildung und/oder Praxiserfahrung in Kindertagesstätten
• Theologische bzw. religionspädagogische Grundkenntnisse und Kenntnisse kirchlicher Strukturen
• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Analytische Fähigkeiten und Organisationstalent
• Zugehörigkeit zu einer evangelischen Kirche in Deutschland
• Sie identifizieren sich mit uns als evangelisch geprägtem Arbeitgeber

Unser Angebot:

• Interessante und gestaltungsfähige Aufgabenstellung mit einem hohen Maß an Selbständigkeit
• Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Leistungsgerechte tarifliche Vergütung gem. AVR-DWBO, attraktive Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub, Kinderzuschläge
• Zusätzliche Altersversorgung
• Bis zu 40 % Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Firmenticket
• Möglichkeit zur Fortbildung
• Wir fördern aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden
• Wir tragen das Evangelische Gütesiegel Familienorientierung.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:

Diakonische Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V.

Bereich Personal, Paulsenstr. 55/56, 12163 Berlin (erhan.o@dwbo.de)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Arbeitsbereich Ehrenamt und Engagement einen

Sekretär/Sachbearbeiter (m/w/d)

mit einem Stellenumfang von 70 % Regelarbeitszeit

Im Einzelnen umfasst sie folgende Aufgaben:

Sie erledigen eigenständig und verlässlich die anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben im Arbeitsbereich:

• Sie planen und organisieren Sitzungen und Fachveranstaltungen
• Sie koordinieren die Ablagesysteme des Arbeitsbereichsleiters
• Sie erstellen Korrespondenzen, Ergebnisprotokolle und Informationen für die Mitarbeiter*innen und Mitglieder von Netzwerken
• Sie unterstützen die vorbereitende Buchhaltung des Arbeitsbereiches und die Rechnungslegung
• Sie unterstützen bei der Pflege der Internetpräsenz
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von diversen Zuwendungsanträgen und Verwendungsnachweisen im Arbeitsbereich.

Das zeichnet Sie aus:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit gängiger PC-Software (Word, Excel, PowerPoint) und Internet
• Affinität zu digitalen Datenverarbeitungssystemen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Selbständiges Arbeiten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Interesse an den diakonischen Tätigkeitsfeldern
• Sie identifizieren sich mit uns als evangelisch geprägtem Arbeitgeber und tragen den Diakonischen Auftrag als Ausübung der Nächstenliebe mit.

Unser Angebot:

• Interessante und gestaltungsfähige Aufgabenstellung mit einem hohen Maß an Selbständigkeit
• Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Leistungsgerechte tarifliche Vergütung gem. AVR-DWBO, attraktive Jahressonderzahlung bis zu 100 %, 30 Tage Urlaub, Kinderzuschläge
• Zusätzliche Altersversorgung
• Bis zu 40 % Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Zuschuss zum BVG-Jobticket
• Möglichkeit zur Fortbildung
• Wir fördern aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:

Diakonische Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V.

Bereich Personal, Paulsenstr. 55/56, 12163 Berlin (erhan.o@dwbo.de)

Nachfragen an Herrn Müller Tel. 030-82097 461 und mueller.k@dwbo.de

Wir suchen zum 01.04.2023 oder später für die Kirchliche Telefonseelsorge in Berlin und Brandenburg, Dienststellen in Cottbus und Frankfurt (Oder) eine

Projektleitung (m/w/d) für die Koordination der Telefonseelsorge

mit einem Stellenumfang von 100% RAZ

Wir befinden uns im Prozess der Neustrukturierung dieser Arbeit und möchten die Rahmenbedingungen individuell besprechen. Ein Dienstsitz kann sowohl in Cottbus als auch in Frankfurt (Oder) genommen werden.

Aufgaben:

• Gewinnung und Begleitung von ehrenamtlichen MitarbeiterInnen
• Ehrenamtsmanagement/Koordinierung der Dienstpläne
• Organisation von Aus- und Fortbildung der KTSBB
• Qualitätsentwicklung und -sicherung
• Öffentlichkeitsarbeit
• Zusammenarbeit und Kooperation mit regionalen Fach- und Beratungsstellen und anderen kirchlichen Einrichtungen.

Das zeichnet Sie aus:

• HSA wie Psychologie/Theologie oder angrenzende Fächer
• Hohe Motivation, Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell einzuarbeiten
• Erfahrung im Bereich Ehrenamtsmanagement/Projektmanagement
• Sicherheit im Umgang mit MS Office
• Freude am Contacting im Bereich Ehrenamt
• Erfahrung und möglichst Ausbildung in der Seelsorgearbeit/Supervision/Beratung
• Organisationskompetenz
• Sie identifizieren sich mit uns als konfessionell geprägtem Arbeitgeber und tragen den Diakonischen Auftrag als Ausübung der Nächstenliebe mit.

Unser Angebot:

• interessante und gestaltungsfähige Aufgabenstellung mit einem hohen Maß an Selbständigkeit
• Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Anstellung nach unseren Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR-DWBO)
• Zusätzliche Altersversorgung
• Bis zu 40 % Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Zuschuss zum Firmenticket
• Möglichkeit zur Fortbildung
• Wir fördern aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:

Diakonische Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V.

Bereich Personal, Paulsenstr. 55/56, 12163 Berlin

Auskünfte erteilt Herr Konrad Müller

Vorzugsweise auch per Mail: mueller.k@dwbo.de, Tel. 0172- 3170709

www.ktsbb.de

Für unseren Arbeitsbereich Altenarbeit und Pflege suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Referent ambulante Pflege (m/w/d)

mit einem Stellenumfang von 100 % RAZ

Schwerpunkt der Stelle ist die Information und Beratung von Mitgliedern zu entgeltrelevanten Fragen und arbeiten auf Landesebene in den relevanten Gremien mit.

Im Einzelnen umfasst sie folgende Aufgaben:

• Sie begleiten die Vertrags- und Vergütungsverhandlungen mit den Kranken- und Pflegekassen sowie dem Sozialhilfeträger auf Landesebene in Berlin und Brandenburg
• Sie begleiten die gemeinschaftliche Abstimmung zu Einzelverhandlungen ambulanten Pflegedienste mit den Kranken- und Pflegekassen und dem Sozialhilfeträger
• Sie arbeiten in fachpolitischen Gremien auf Landes- und Bundesebene mit
• Sie moderieren den Erfahrungsaustausch und die Abstimmungsprozesse mit den Geschäftsführungen ambulanter Pflegeeinrichtungen und leiten daraus fachpolitische Positionen und Forderungen ab
• Sie planen und wirken an Arbeitstreffen und Fachveranstaltungen mit
• Sie begleiten Mitgliedseinrichtungen bei Schiedsverfahren der ambulanten Pflege.

Das zeichnet Sie aus:

• Akademischer Abschluss aus den Bereichen Pflege, Wirtschaft, Recht oder einem anderen geeigneten Studiengang
• eigenverantwortliches Umsetzen von Arbeits- und Abstimmungsprozessen
• Fähigkeit komplexe Themen in kürzester Zeit eigenständig aufbereiten, vermitteln und finanzierungssystematisch zuordnen zu können
• idealerweise Berufspraxis im Bereich der ambulanten bzw. stationären Pflegeeinrichtungen
• Sie identifizieren sich mit uns als evangelisch geprägtem Arbeitgeber und tragen den Diakonischen Auftrag als Ausübung der Nächstenliebe mit.

Unser Angebot:

• Interessante und gestaltungsfähige Aufgabenstellung mit einem hohen Maß an Selbständigkeit
• Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Leistungsgerechte tarifliche Vergütung gem. AVR-DWBO, attraktive Jahressonderzahlung bis zu 100 %, 30 Tage Urlaub, Kinderzuschläge
• Zusätzliche Altersversorgung
• Bis zu 40 % Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten 
• Zuschuss zum BVG-Jobticket
• Möglichkeit zur Fortbildung
• Wir fördern aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung an:

Diakonisches Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V.

Bereich Personal, Paulsenstr. 55/56, 12163 Berlin

E-Mail: erhan.o@dwbo.de

Auskunft zu der vakanten Position erteilt Frau Erhan: Tel: 030/82097-166 sowie die Bereichsleiterin Altenarbeit und Pflege, Frau von Borstel: Tel. 030/82097-224

Wir suchen zum 12.06.2023 für unser Projekt „Die Ausbildungsbrücke - Mentoring gegen Ausbildungsabbrüche“ eine

Projektkoordination Ehrenamtsmanagement (m/w/d)

mit einem Stellenumfang von 100 % Regelarbeitszeit

Die Stelle ist vorerst befristet bis zum 31.12.2024. Eine Verlängerung ist abhängig von Fördermitteln des Landes Berlin und ist geplant.

Es gilt auf dieser Stelle die Anforderungen des „Landesprogramm Mentoring“ des Berliner Senates umzusetzen und folgende Aufgaben zu übernehmen:

• Akquise von ehrenamtlichen Mentorinnen und Mentoren vor allem aus dem Bereich Pflege und Gesundheit sowie aus dem Bereich Dienstleistung
• Ehrenamtsmanagement: Beratungsgespräche und Kontaktpflege mit Ehrenamtlichen
• Akquise von Auszubildenden, Aufbau und Pflege unseres Netzwerks kooperierender Einrichtungen (z.B. Berufsschulen, Betriebe)
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Workshops für die Ehrenamtlichen und Auszubildenden
• Zuwendungsbearbeitung: Erstellung von Verwendungsnachweisen und Sachberichten, Datenbankpflege
• Planung und Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit in Kooperation mit der Pressestelle des Hauses sowie Pflege des Social Media-Auftritts und der Homepage

Das zeichnet Sie aus:

• Fach- oder Hochschulstudium einer relevanten Fachrichtung
• Diversity-, Gender- und Inklusionskompetenz
• praktische Erfahrungen in der Arbeit einer Non-Profit-Organisation
• Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit
• Erfahrung in der Arbeit mit Ehrenamtlichen bzw. persönliche Erfahrungen im ehrenamtlichen Engagement
• ausgeprägte Fähigkeit zur Teamarbeit und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sicherheit im Umgang mit MS Office
• hohe Motivation, Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell einzuarbeiten
• Sie identifizieren sich mit uns als konfessionell geprägtem Arbeitgeber und tragen den Diakonischen Auftrag als Ausübung der Nächstenliebe mit

Unser Angebot:

• interessante und gestaltungsfähige Aufgabenstellung mit einem hohen Maß an Selbständigkeit
• Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• leistungsgerechte tarifliche Vergütung gem. AVR-DWBO, attraktive Jahressonderzahlung bis zu 100 %, 30 Tage Urlaub, Kinderzuschläge
• zusätzliche Altersversorgung
• bis zu 40 % Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Zuschuss zum BVG-Jobticket
• Möglichkeit zur Fortbildung
• wir fördern aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden
• wir tragen das Evangelische Gütesiegel Familienorientierung.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.

Diakonisches Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V.

Bereich Personal

Paulsenstr. 55/56, 12163 Berlin

(erhan.o@dwbo.de, mueller.k@dwbo.de)

Informationen zur Stelle bei Herrn Konrad Müller unter Tel. 0172- 3170709 und unter www.azubimentoring.de

Für unseren Arbeitsbereich der Freiwilligendienste suchen wir zum 01.08.2023 zwei

Referenten (m/w/d)

für das Freiwillige Soziale Jahr und den Bundesfreiwilligendienst

mit einer Regelarbeitszeit von 60% (Krankheitsvertretung) bzw. 80 % befristet bis 31.07.2024

Die Aufgaben:

• Durchführung von Block-Seminaren als Leitung im Team
• Begleitung und Durchführung bei Tagesseminaren
• Vor- und Nachbereitung von Seminaren
• Auswahl von Freiwilligen sowie Vermittlung von Freiwilligen an Einsatzstellen
• Besuche der Freiwilligen in Einsatzstellen/ Konfliktmanagement
• Mitarbeit bei der konzeptionellen Weiterentwicklung der pädagogischen Begleitung
• Teilnahme an regionalen Treffen von Pädagog:innen der Freiwilligendienste

Wir erwarten:

• (Fach-)Hochschulabschluss im Bereich Soziale Arbeit / Sozialpädagogik oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Jugend- und Erwachsenenbildung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit EDV- Programmen (Word und Excel)
• Organisationstalent und Erfahrung in der Projektarbeit/ Steuerung
• Teamfähigkeit, Kontaktfreude und Kooperationsbereitschaft
• Selbstständiges Arbeiten
• Sie identifizieren sich mit uns als evangelisch geprägtem Arbeitgeber

Unser Angebot:

• interessante und gestaltungsfähige Aufgabenstellung mit einem hohen Maß an Selbständigkeit
• Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• leistungsgerechte tarifliche Vergütung gem. AVR-DWBO EG 10, attraktive Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub, Kinderzuschläge
• zusätzliche Altersversorgung
• bis zu 40 % Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Zuschuss zum BVG-Jobticket
• Möglichkeit zur Fortbildung
• wir fördern aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden
• wir tragen das Evangelische Gütesiegel Familienorientierung.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung an:

Diakonisches Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V.

Bereich Personal, Paulsenstr. 55/56, 12163 Berlin

E-Mail: erhan.o@dwbo.de

Informationen zur Stelle bei Frau Navasery unter Tel. 030-82097-414, navasery.s@dwbo.de

Für unser ESF+ gefördertes Projekt Diakonie³ - Wissen sichern, agil in die Zukunft suchen wir zum 01.09.2023 eine

Projektleitung (m/w/d)

mit einem Stellenumfang von 100 % RAZ zunächst befristet für 3 Jahre

Das Projekt initiiert und begleitet einen Veränderungsprozess innerhalb des DWBO mit Schwerpunkten in den Bereichen digitaler Wandel, Wissensmanagement und agiles Arbeiten. Zudem wird eine Innovationspartnerschaft mit kleinen und mittleren diakonischen Trägern aufgebaut.

Im Einzelnen umfasst sie folgende Aufgaben:

• Fachliche u. organisatorische Leitung
• Planung, Durchführung und Auswertung der projektbezogenen Veranstaltungen
• Planung, Durchführung und Auswertung der Projektgremien
• Dozent:innenakquise und -koordinierung,
• Vertretung des Projekts intern/extern
• Öffentlichkeitsarbeit
• Begleitung, Beratung und Vernetzung der Partnerorganisationen
• Controlling

Das zeichnet Sie aus:

• Hochschulabschluss in Organisationsentwicklung und Change Management oder vergleichbarer Abschluss
• Erfahrung in der Umsetzung von Veränderungsprozessen
• wünschenswert inhaltliche Expertise in einem der Bereiche Wissensmanagement, digitale Transformation, agiles Arbeiten
• selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung in der Leitung von Netzwerken
• Sie identifizieren sich mit uns als evangelisch geprägtem Arbeitgeber

Unser Angebot:

• interessante und gestaltungsfähige Aufgabenstellung mit einem hohen Maß an Selbständigkeit
• Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• leistungsgerechte tarifliche Vergütung gem. AVR-DWBO EG 11, attraktive Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub, Kinderzuschläge
• zusätzliche Altersversorgung
• bis zu 40 % Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Zuschuss zum BVG-Jobticket
• Möglichkeit zur Fortbildung
• wir fördern aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden
• wir tragen das Evangelische Gütesiegel Familienorientierung.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung an:

Diakonisches Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V.

Bereich Personal, Paulsenstr. 55/56, 12163 Berlin

E-Mail: erhan.o@dwbo.de

Für unser ESF+ gefördertes Projekt Diakonie³ - Wissen sichern, agil in die Zukunft suchen wir zum 01.09.2023 eine

Sachbearbeitung (m/w/d)

mit einem Stellenumfang von 80 % RAZ zunächst befristet für 3 Jahre

Das Projekt initiiert und begleitet einen Veränderungsprozess innerhalb des DWBO mit Schwerpunkten in den Bereichen digitaler Wandel, Wissensmanagement und agiles Arbeiten. Zudem wird eine Innovationspartnerschaft mit kleinen und mittleren diakonischen Trägern aufgebaut.

Im Einzelnen umfasst sie folgende Aufgaben:

• Mittelbewirtschaftung und Abrechnung des Projektes
• Teilnehmenden-Verwaltung
• eigenständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Workshops, Fachveranstaltungen und Gremien
• Unterstützung der Projektleitung
• Terminkoordination und Kontaktpflege zu Kooperationspartner:innen
• Dokumentation

Das zeichnet Sie aus:

• abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation/Büromanagement, Fachangestellte:r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Ausbildung
• sicherer Umgang mit MS-Office
• Affinität zur Arbeit mit Datenbanken und Verwaltungssoftware
• strukturierte Arbeitsweise
• wünschenswert: Erfahrung in der Bearbeitung von Fördermitteln/Zuwendungen und in der Erstellung und Bearbeitung von Verwendungsnachweisen
• selbstständiges Arbeiten, Teamgeist
• Sie identifizieren sich mit uns als evangelisch geprägtem Arbeitgeber

Unser Angebot:

• Interessante und gestaltungsfähige Aufgabenstellung mit einem hohen Maß an Selbständigkeit
• Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• leistungsgerechte tarifliche Vergütung gem. AVR-DWBO EG 9, attraktive Jahressonderzahlung bis zu 100 %, 30 Tage Urlaub, Kinderzuschläge
• zusätzliche Altersversorgung
• bis zu 40 % Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Zuschuss zum BVG-Jobticket
• Möglichkeit zur Fortbildung
• wir fördern aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden
• wir tragen das Evangelische Gütesiegel Familienorientierung.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung an:

Diakonisches Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V.

Bereich Personal, Paulsenstr. 55/56, 12163 Berlin

E-Mail: erhan.o@dwbo.de

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Krankheitsvertretung eine

Sachbearbeitung Tagungsdienst, Hausorganisation und Technik (m/w/d)

mit einem Stellenumfang von 75 % bis 100 % RAZ
 

Aufgabenbereich:

Hausorganisation und Technik

• Überwachung des Zustandes der als Dienststellen vom DWBO genutzten Häuser/Räume sowie der zugehörigen Technik
• Koordination sowie Betreuung/ Überwachung der Auftragsfirmen (Handwerker, Gärtner, Wartungsfirmen, Reinigungsdienste etc.)
• Begleitung und Abnahme von Baumaßnahmen
• Beschaffung div. Technik
• Begleitung des Sicherheitsdienstes
• Betreuung der Schließanlage einschließlich Schlüsselverwaltung/Schlüsselbeschaffung
• Einkauf von Geschäftsausstattung, Büromöbeln sowie sanitärem Bedarf
• Organisation und Durchführung von Umzugsvorgängen der Dienststellen des DWBO.

Tagungsdienst

• Koordinierung der Raumvergabe und Bewirtung durch die Kantine
• Pflege der Tages-, Wochen-, Monatsbelegungsübersicht
• Überwachung der Medien sowie der termingerechten Bereitstellung für Veranstaltungen
• Ansprechpartner für den Kantinenbetreiber

Das Anforderungsprofil:

• Ausbildung als Hauswart/in bzw. Haustechniker/in
• Berufserfahrung im Immobilienbereich ist wünschenswert
• selbstständiges Arbeiten und Freude an komplexen Organisationsprozessen
• sehr gute Kenntnisse der Büroorganisation
• hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität
• Sie identifizieren sich mit uns als konfessionell geprägtem Arbeitgeber

Unser Angebot:

• interessante und gestaltungsfähige Aufgabenstellung mit einem hohen Maß an Selbständigkeit
• Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• leistungsgerechte tarifliche Vergütung gem. AVR-DWBO EG 8, attraktive Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub, Kinderzuschläge
• zusätzliche Altersversorgung
• flexible Arbeitszeiten
• Zuschuss zum BVG-Jobticket
• Möglichkeit zur Fortbildung
• wir fördern aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitendenwir tragen das Evangelische Gütesiegel Familienorientierung.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Arbeitsbereich Existenzsicherung und Integration eine:

Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Finanzsachbearbeitung

mit einem Stellenumfang von 75 % bis zu 100 % RAZ

(davon sind 25% RAZ vorerst für 2 Jahre befristet)

Im Einzelnen umfasst sie folgende Aufgaben:

• Büro-Organisation einschl. Dokumentenverwaltung
• Bearbeitung von Fördermitteln/Spenden für Mitgliedseinrichtungen sowie Einzelfallhilfen:
• Begleitung der Mitglieder bei der Antragstellung sowie Prüfung der Anträge in verschiedenen Förderprogrammen
• Begleitung bei der Verwendungsnachweiserstellung sowie Vorprüfung der Verwendungsnachweise
• Kommunikation mit den Zuwendungsgebern sowie allgemeine Beratung im Zusammenhang mit der Projektförderung.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Treffen und Terminen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Dokumentationen

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Affinität zur Arbeit mit Datenbanken und Verwaltungssoftware
• Wünschenswert sind: Kenntnisse im Zuwendungsrecht
• Wünschenswert ist: Erfahrung in der Bearbeitung von Fördermitteln und in der Erstellung und Bearbeitung von Verwendungsnachweisen
• Selbstständiges Arbeiten, Teamgeist, Einsatzbereitschaft, verbindliches Auftreten
• Belastbarkeit, Flexibilität, Kommunikationsfreude
• Sie identifizieren sich mit uns als konfessionell geprägtem Arbeitgeber

Unser Angebot:

• Interessante und gestaltungsfähige Aufgabenstellung mit einem hohen Maß an Selbständigkeit
• Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Leistungsgerechte tarifliche Vergütung gem. AVR-DWBO, attraktive Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub, Kinderzuschläge
• Zusätzliche Altersversorgung
• Bis zu 40 % Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Firmenticket
• Möglichkeit zur Fortbildung
• Wir fördern aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden
• Wir tragen das Evangelische Gütesiegel Familienorientierung.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:

Diakonische Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V.

Bereich Personal, Paulsenstr. 55/56, 12163 Berlin