Inhalt

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

zum 01.02.2024 oder zum 01.09.2024

Schwerpunkt Finanz-, Rechnungs- und Personalwesen

Wir suchen Dich!

Im Rahmen Deiner Ausbildung lernst Du die unterschiedlichen Facetten der kaufmännischen Bereiche wie Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, Personalabteilung, Facility Management und Empfang/Sekretariat kennen.

Du lernst:

  • Abläufe im Assistenz- und Sekretariatsbereich zu organisieren und zu koordinieren
  • Unternehmensprozesse im kaufmännischen Bereich zu begleiten
  • Aufgaben der Sachbearbeitung in den Bereichen Finanz-  und Rechnungswesen, Controlling, als auch Personal und im Facility Management zu lösen
  • Informations-, Kommunikations- und Buchungssysteme unter Beachtung von Datenschutz und -sicherheit anzuwenden.

Das bringst Du mit:

  • einen guten mittleren Bildungsabschluss oder Abitur bzw. Fach-/Hochschulreife oder MSA
  • hohes Interesse an organisatorischen Abläufen, kaufmännischen Tätigkeiten und Kommunikation
  • schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Zahlenverständnis
  • Freude am Umgang mit dem PC und moderner Bürotechnik
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • Freude an Teamarbeit.

Das erwartet Dich:

  • Interessante und gestaltungsfähige Aufgabenstellung mit einem hohen Maß an Selbständigkeit
  • Zusammenarbeit in einem engagierten Team
  • Leistungsgerechte tarifliche Vergütung gem. AVR-DWBO, attraktive Jahressonderzahlung bis zu 100 %, 30 Tage Urlaub, Kinderzuschläge
  • Zusätzliche Altersversorgung
  • Bis zu 40 % Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
  • Zuschuss zum BVG-Jobticket
  • Kooperation mit Urban Sports Club zur betrieblichen Gesundheitsförderung: tausende Sportanbieter mit mehr als 50 Sportarten 
  • Möglichkeit zur Fortbildung
  • Wir fördern aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden.

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:

Diakonische Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V.

Bereich Personal, Paulsenstr. 55/56, 12163 Berlin (erhan.o@dwbo.de)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Arbeitsbereich Freiwilligendienste eine

Sachbearbeitung (m/w/d)

mit einem Stellenumfang von 80 % RAZ

Im Einzelnen umfasst sie folgende Aufgaben:

  • Selbstständige, eigenverantwortliche Sachbearbeitung und Datenpflege
  • Beratung und Information von Einsatzstellen hinsichtlich der Anerkennung, Durchführung und Abrechnung der Formate BFD und FSJ
  • Bewerber*innenmanagement: Informationen, Datenpflege und Beratung von potenziellen Bewerber*innen in den Freiwilligendiensten
  • Planung, Koordinierung, Kommunikation und Kontrolle der Dokumentation aller Bildungstage in den Freiwilligendiensten
  • Büromanagement und Erstellung von Statistiken.

as zeichnet Sie aus:

  • abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung wünschenswert
  • sicherer Umgang mit gängiger PC-Software (Word, Excel) und Internet
  • Affinität zur Arbeit mit Datenbanken und Verwaltungssoftware
  • selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, verbindliches Auftreten,
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Kommunikationsfreude
  • Sie identifizieren sich mit uns als konfessionell geprägtem Arbeitgeber 

Unser Angebot:

  • Fachlich interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
  • Zusammenarbeit in einem engagierten Team
  • Gestaltungsmöglichkeiten in eigener Verantwortung
  • Flexible Arbeitszeiten mit bis zu 40% mobilem Arbeiten
  • Leistungsgerechte tarifliche Vergütung gem. AVR-DWBO, attraktive Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub, Kinderzuschläge
  • Zusätzliche Altersversorgung
  • Zuschuss zum BVG-Jobticket und Dienstradleasing
  • Zuschuss zur Gesundheitsförderung (Urban Sports Club)
  • Wir fördern aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden
  • Wir tragen das Evangelische Gütesiegel Familienorientierung.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:

Diakonische Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V.

Bereich Personal, Paulsenstr. 55/56, 12163 Berlin

Informationen zur Stelle bei Frau Navasery unter Tel. 030-82097-414,

navasery.s@dwbo.de

Für unsere Geschäftsstelle mit rd. 100 Mitarbeitenden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Kaufmännische Leitung (m/w/d)

mit einem Stellenumfang 100 % RAZ

Im Einzelnen umfasst die Stelle folgende Aufgaben:

  • Begleitung von Jahresabschlüssen, Wirtschafts- und Steuerprüfungen
  • Durchführung betriebswirtschaftlicher Analysen
  • Beratung für Geschäftsentscheidungen und Unternehmenssteuerung
  • Weiterentwicklung interner Prozesse und Standards, u.a. im Hinblick auf Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
  • Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
  • Immobilienverwaltung
  • Mitwirkung im Vorstand sowie weiteren Gremien des Verbandes

Sie führen und organisieren ein Team mit rd. 20 Mitarbeitenden insbesondere mit folgenden Tätigkeitsschwerpunkte:

  • Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung
  • Finanzanlagen und Vermögensverwaltung
  • Controlling und Wirtschaftsplanung
  • Personalwesen
  • Zuwendungen und Fördermittelverwaltung
  • Spenden- und Nachlassverwaltung
  • Mitgliederverwaltung
  • Interne Hausorganisation, Tagungsdienst und Facility Management
  • Verwaltung von Stiftungen und Treuhandvermögen

Das zeichnet Sie aus:

  • Ein Hochschulabschluss aus dem Bereich Betriebswirtschaft oder ein anderer geeigneter Studiengang
  • Erfahrung in der Verbandsarbeit, gerne in einem Wohlfahrtsverband, ist wünschenswert
  • Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie sicherer Umgang mit Kennzahlen
  • Selbstverständlicher Umgang mit gängiger Software, insbesondere MS Office
  • Sicheres Auftreten, hohe Kommunikations- und Verhandlungskompetenz
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Identifikation mit einem evangelisch geprägten Arbeitgeber
  • Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche

Unser Angebot:

  • Fachlich interessante, verantwortungsvolle, gestaltbare und vielseitige Tätigkeit
  • Zusammenarbeit in einem engagierten Team
  • Flexible Arbeitszeiten mit bis zu 40% mobilem Arbeiten
  • Leistungsgerechte tarifliche Vergütung gem. AVR-DWBO, attraktive Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub, Kinderzuschläge
  • Zusätzliche Altersversorgung
  • Zuschuss zum BVG-Jobticket und Dienstradleasing
  • Zuschuss zur Gesundheitsförderung (Urban Sports Club)
  • Wir fördern aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden
  • Wir tragen das Evangelische Gütesiegel Familienorientierung

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:

Diakonische Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V.

Bereich Personal, Paulsenstr. 55/56, 12163 Berlin

Informationen zur Stelle bei Frau Dr. Schoen unter Tel. 030/82097-157

Wir suchen zum 01.01.2024 für den Bereich Interne Verwaltung einen:

Finanzbuchhalter (m/w/d)

mit einem Stellenumfang 100 % RAZ

Im Einzelnen umfasst die Stelle folgende Aufgaben:

  • Verantwortung für alle Bereiche der Debitoren- Kreditoren und Hauptbuchhaltung
  • Führung der Anlagenbuchhaltung inklusive Inventurverantwortung
  • Führung und Abrechnung der Hauptkasse sowie Kontrolle der Nebenkassen
  • Ansprechpartner*in für alle Abläufe in der Finanzbuchhaltung sowie der Schnittstellen zu anderen Arbeitsbereichen des DWBO
  • Betreuung von Mahn- und Vollstreckungsverfahren
  • Stammdatenpflege
  • Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen inklusive Überwachung der Zahlung
  • Berichtswesen und allgemeine Sachbearbeitung
  • Mitarbeit bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse

Das zeichnet Sie aus:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen
  • Zusatzqualifikation zum/zur Bilanzbuchhalter*in ist wünschenswert
  • fundierte Erfahrung im Rechnungswesen und qualifizierte Buchhaltungskenntnisse
  • Erfahrungen im Umgang mit entsprechender Buchhaltungssoftware z.B. Diamant, Sage KHK oder Datev
  • Erfahrungen im Gemeinnützigkeitsrecht
  • Ein Faible für Zahlen
  • Eigenständiges Arbeiten, Teamgeist, Einsatzbereitschaft, verbindliches Auftreten
  • Belastbarkeit, Flexibilität, Kommunikationsfreude
  • Sie identifizieren sich mit uns als konfessionell geprägtem Arbeitgeber

Unser Angebot:

  • Fachlich interessante, verantwortungsvolle, gestaltbare und vielseitige Tätigkeit
  • Zusammenarbeit in einem engagierten Team
  • Flexible Arbeitszeiten mit bis zu 40% mobilem Arbeiten
  • Leistungsgerechte tarifliche Vergütung gem. AVR-DWBO, attraktive Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub, Kinderzuschläge
  • Zusätzliche Altersversorgung
  • Zuschuss zum BVG-Jobticket und Dienstradleasing
  • Zuschuss zur Gesundheitsförderung (Urban Sports Club)
  • Wir fördern aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden
  • Wir tragen das Evangelische Gütesiegel Familienorientierung

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:

Diakonische Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V.

Bereich Personal, Paulsenstr. 55/56, 12163 Berlin

Kontakt

Olga Erhan

Personalreferentin

030 820 97 166

Erhan.O@dwbo.de